Privacy Policy
我们认识到客户委托给我们的个人信息的重要性,并将遵守有关个人信息保护的法律法规,同时制定以下隐私政策并努力保护这些信息。
第一条(个人信息的定义)
“个人信息”是指《个人信息保护法》中定义的“个人信息”,是指能够根据姓名、出生日期、地址、电话号码、联系方式以及信息中包含的其他描述来识别特定个人的信息(包括可以很容易地与其他信息进行比较,从而能够识别特定个人的信息,以及包含个人识别码的信息)。
第二条(个人信息的收集方法)
本设施在客人预订、办理入住手续、使用本设施服务、填写调查问卷、进行咨询等情况下,可能会收集以下个人信息: 1. 姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、性别 、出生日期、国籍 2. 护照号码(适用于非日本居民的外国客人) 3. 支付信息,例如信用卡信息和银行账户信息 4. 过往使用记录、过敏信息、特殊要求 5. 法律要求提供的信息,例如用于创建客人登记簿的信息 6. 与上述信息相关的其他信息
第三条(收集和使用个人信息的目的)
本机构收集和使用个人信息的目的如下:
1. 接受和管理住宿预订
2. 行使合法权利和履行法律义务
3. 联系客人、提供服务和处理账单
4. 回复咨询和请求
5. 提供有关本机构、活动、事件等信息(例如:邮寄、电子邮件简讯等)
6. 进行统计分析和调查以改进服务
7. 应对紧急情况,例如联系和递送遗失物品
8. 用于收集个人信息时指定的其他用途
第四条(用途变更)
本机构仅在合理认定变更后的用途与变更前的用途相关的情况下,才会变更个人信息的使用用途。如有任何变更, 我们将在本网站上公布。
第五条(向第三方提供个人信息)
除以下情况外,未经客户事先同意,本机构不会将个人信息提供给第三方:
1. 法律要求;
2. 为保护个人生命、身体或财产安全,且难以获得个人同意;
3. 为改善公共卫生或促进儿童健康发展,确有必要;
4. 为配合国家或地方政府机构或其委托人员履行法律规定的职责;
5. 为实现第3条所述用途,将全部或部分个人信息处理外包。
第六条(个人信息的披露、更正和停止使用)
客户可以要求查阅、更正、补充、删除或停止使用本机构持有的个人信息。如需办理上述手续,请联系第8条所述的办公室。我们将在确认您的身份后尽快回复。请注意,每次查阅个人信息的申请需支付600日元的费用。但是,更正、补充、删除或停止使用个人信息均无需支付任何费用。
第七条(个人信息管理负责人)
R银行株式会社东京都目黑区上目黑2-6-11
第八条(安全管理措施)
我们的机构将采取必要和适当的措施(安全措施、员工培训等),以防止个人信息泄露、丢失或损坏,并安全地管理个人信息。
第九条(询问)
如有任何关于此政策的疑问,请联系以下机构: R Bank Co., Ltd. 电话:03-5724-3512,工作日10:00至18:00(周三、周四除外) 邮箱:hostel@r-bank.co.jp
第十条(本政策的变更)
本政策的内容可能会根据法律法规的修订和社会环境的变化进行适当修改。修订后的隐私政策自发布于本网站之日起生效。
